Top 6 Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Tốt Nhất Hiện Nay

Làm thế nào để quản lý việc kinh doanh một cách hiệu quả không còn là nỗi e ngại của các chủ cửa hàng khi các phần mềm quản lý bán hàng đang là công cụ hỗ trợ đắc lực được ra đời ngày càng nhiều. Vậy phần mềm quản lý bán hàng là gì? Tại sao cần sử dụng công cụ quản lý bán hàng trong kinh doanh? Lợi ích và đối tượng nào nên sử dụng? Bí quyết để chọn công cụ quản lý bán hàng tốt nhất. Và top 6 phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất mà Dongnaiquetoi đã liệt kê sẽ giúp cho bạn hiểu và dễ dàng lựa chọn công cụ quản lý bán hàng phù hợp.

Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ đắc lực hỗ trợ tối đa cho công tác quản lý cửa hàng, quản lý doanh nghiệp như: quản lý nguồn vốn, quản lý hàng hóa, quản lý kho, quản lý nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển,... một cách hiệu quả và chính xác tuyệt đối.

Tại sao cần sử dụng app quản lý bán hàng trong kinh doanh?

Bạn đang kinh doanh, vừa mới kinh doanh, sắp kinh doanh hay đã kinh doanh lâu năm. Dù có kinh nghiệm trong kinh doanh hay chưa thì cũng đều phải đối mặt với nhiều khó khăn hay nỗi băn khoăn làm sao để quản lý cửa hàng một cách hiệu quả và không thất thoát doanh thu.

Nỗi lo về hàng hóa nhập và xuất không trùng khớp, hàng tồn kho còn bao nhiêu, thất thoát hàng hóa, nhân viên làm việc không hiệu quả, các đơn vị vận chuyển không đáng tin cậy, đâu là khách hàng cũ, khách hàng mới,... Bạn quá đau đầu, mệt mỏi vì không thể quán xuyến hết tất cả mọi việc.

Đó là những lý do bạn cần phải ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng trong kinh doanh của mình để việc quản lý cửa hàng được hiệu quả nhất.

Vậy lợi ích của ứng dụng quản lý bán hàng gì?

Chỉ là một công cụ hỗ trợ bán hàng nhưng lợi ích mang lại hiệu quả gấp 1000 lần so với cách quản lý cửa hàng truyền thống mà chi phí chỉ từ 3k/ 1 ngày:

  - Phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn quản lý tất cả các mặt hàng có trong cửa hàng, số lượng nhập, xuất và hàng tồn kho một cách khoa học.

  - Phần mềm bán hàng giúp bạn tự lập báo cáo chi tiết doanh thu, lợi nhuận của ca làm, ngày làm một cách chính xác tránh thất thoát tiền và hàng hóa chỉ bằng một cái kích chuột  của bạn.

  - Sắp xếp ca làm, quản lý tiến trình và đánh giá công việc của nhân viên một cách hiệu quả.

  - Lập bản kế hoạch quản lý công nợ chi tiết, từ công nợ của nhà cung cấp đến công nợ khách hàng.

  - Hệ thống phần mềm quản lý bán hàng tự động lưu trữ thông tin khách hàng cũ, mới và đối tác giúp thuận tiện cho việc chăm sóc và chạy marketing về sau.

  - Lưu trữ dữ liệu an toàn, bảo mật và đồng nhất trên tất cả các hệ thống.

Một phần mềm quản lý bán hàng thông minh sẽ giúp bạn quản lý bán hàng đa kênh hiệu quả. Một mình bạn có thể quản lý các cửa hàng offline và nhiều kênh bán hàng online từ các trang mạng xã hội cho đến các sàn thương mại điện tử và website một cách dễ dàng.

Đối tượng nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng

Đây là phần mềm được sử dụng cho bất cứ đối tượng kinh doanh nào từ nhỏ đến lớn như: 

- Các cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini,...

- Các chuỗi nhà hàng, quán nước, quán ăn,...

- Các cửa hàng thời trang, shop mỹ phẩm,...

- Các cửa hàng bán điện thoại, văn phòng phẩm, đồ gia dụng, nội thất,...

- Các shop online

Tóm lại, tất cả các hình thức kinh doanh từ lớn cho đến nhỏ, từ bán trực tiếp tại cửa hàng đến bán hàng online đều nên chọn cho mình phần mềm quản lý bán hàng để có thể tối ưu quá trình kinh doanh của mình.

Top 6 phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất 

    1. Phần mềm bán hàng TPos

Với việc tích hợp nhiều tính năng vượt trội,  phần mềm quản lý bán hàng TPos  là phần mềm được tin dùng nhất hiện nay. Tpos giúp người dùng quản lý mọi hoạt động kinh doanh tại cửa hàng, bán hàng livestream và các kênh online khác. Với các tính năng như: 

- Quản lý tất tần tật các sản phẩm có trong cửa hàng theo nhiều biến thể như màu sắc, kích thước, mã sản phẩm một cách chi tiết, rõ ràng. Cập nhật chính xác và đầy đủ số liệu, tình trạng sản phẩm trong kho.

- Giao diện phần mềm thân thiện với người dùng, cực kì dễ sử dụng cho cả người không rành máy tính.

- Thao tác thực hiện giao dịch, tra cứu xuất - nhập - tồn sản phẩm, chỉnh sửa thông tin hàng hóa, khách hàng với tốc độ nhanh chóng, tăng sự chuyên nghiệp khi làm việc.

- Tự động kết nối với các đơn vị vận chuyển uy tín như: GHN, Viettel, Ninja, J&T Express, DHL Express,... 

- Báo cáo tổng quan chi tiết cho bạn cái nhìn tổng thể về mọi hoạt động kinh doanh của cửa hàng từ nhập hàng, bán hàng, tồn kho, thu chi, lãi lỗ công nợ.

- Lưu trữ, bảo mật thông tin khách hàng cũ và mới, chăm sóc khách hàng tự động.

- Chế độ ẩn comment khi bán hàng livestream giúp cho bạn không bị “hớt tay trên” bởi đối thủ.

- Đội ngũ nhân viên đầy nhiệt huyết và trách nhiệm sẽ luôn hỗ trợ bạn trong quá trình sử dụng phần mềm. 

Giá sử dụng phần mềm chỉ 200k/ 1 tháng. Mức giá phù hợp với tính năng nổi trội theo xu hướng bán hàng mới nhất

    2. Phần mềm KiotViet

Kiotviet là công cụ quản lý bán hàng cũng được đánh giá cao trong top các phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất. Với đầy đủ các tính năng để hỗ trợ tối đa trong việc quản lý bán hàng như: quản lý sản phẩm, quản lý kho, quản lý nhân viên, quản lý kế toán,... 

Tuy nhiên, app Kiotviet vẫn còn hạn chế hơn so với phần mềm bán hàng TPos là vẫn chưa có sự đổi mới đáp ứng nhu cầu khách hàng, chưa hỗ trợ được nhiều trong mảng bán hàng online.

Giá sử dụng phần mềm Kiotviet là 240k/ 1 tháng.

    3. Phần mềm Sapo

Hiện nay, công cụ quản lý bán hàng Sapo đang được nhiều người sử dụng. Mọi người biết đến ứng dụng Sapo vì nó cung cấp được nhiều tính năng và luôn đổi mới để tối ưu tốt nhất quá trình quản lý bán hàng như: hỗ trợ quản lý bán hàng đa kênh, kết nối với hầu hết các đơn vị vận chuyển, thống kê chi tiết các hoạt động bán hàng trên phần mềm,...

Với tính năng tích hợp được công nghệ quét mã vạch, phần mềm Sapo giúp cho việc bán hàng nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Nhưng Sapo lại có một nhược điểm khiến cho doanh nghiệp không hài lòng trong quá trình sử dụng. Vì Sapo chưa hoàn thiện về tính năng phân quyền cho nhân viên và quản lý bảo hành sản phẩm. Sapo chỉ cho phép phân quyền nhân viên với tiêu chí như vai trò và chi nhánh. Điều này khiến cho chủ cửa hàng khó kiểm soát nhân viên và việc bảo hành các sản phẩm cũng không đảm bảo. 

Giá sử dụng phần mềm Sapo từ 229k/ 1 tháng.

    4. Phần mềm Nhanh.vn

Nhanh.vn là công cụ quản lý bán hàng được nhiều doanh nghiệp tin dùng . Bởi lẽ, Nhanh.vn đang cung cấp cho khách hàng cả công cụ quản lý bán hàng tại cửa hàng và bán hàng đa kênh.

Với tính năng bán hàng đa kênh, Nhanh.vn giải quyết được mọi vấn đề liên quan đến bán hàng từ cửa hàng nhỏ cho đến cửa hàng lớn. Nhất là trong việc quản lý sản phẩm, thông tin khách hàng, quản lý kho, đơn hàng, đối soát đơn vị vận chuyển,...

Giá sử dụng phần mềm Nhanh.vn là 250k/ 1 tháng.

    5. Phần mềm Suno

Là một trong những phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay Suno đem lại cho khách hàng sự tin tưởng tuyệt đối vì Suno cũng được tích hợp công nghệ đám mây nhằm cải thiện chức năng quản lý bán hàng. 

Phần mềm quản lý bán hàng Suno cũng giúp cho bạn quản lý mọi việc trong cửa hàng từ quản lý hàng hóa, quản lý nhân sự, quản lý thu chi, chăm sóc khách hàng một cách dễ dàng,...

Ngoài những ưu điểm vượt trội thì ứng dụng Suno lại có một nhược điểm khiến cho khách hàng thường xuyên phàn nàn đó là Suno còn hạn chế trong việc kiểm soát đơn hàng, thông tin đơn hàng. Và vẫn còn gặp nhiều khó khăn trong việc phân chia quyền hạn cho nhân viên trong công việc dẫn đến việc nhân viên làm việc thiếu trách nhiệm, kết quả công việc không được hiệu quả.

Giá sử dụng phần mềm Suno là 220k/ 1 tháng.

    6. Phần mềm CRMviet

Cuối cùng là công cụ quản lý bán hàng CRMviet, đây là phần mềm quen thuộc với các nhà kinh doanh. Ngoài những tính năng giống với các phần mềm quản lý bán hàng TPos, Suno, Kiotviet đều có, thì CRMviet có thêm một tính năng thu hút khách hàng là ghi lại nhật ký tại từng lần gọi để saler có thể chủ động thay đổi kịch bản chăm sóc khách hàng tốt nhất. Ưu điểm này giúp tăng tỉ lệ chốt đơn cao.

Giá sử dụng phần mềm CRMviet khoảng 250k/ 1 tháng.

Kết luận:

Đây là Top 6 phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất bạn nên sử dụng khi kinh doanh. Tuy nhiên, mỗi ứng dụng đều có những ưu nhược điểm khác nhau. Tùy thuộc vào ngành hàng và quy mô cửa hàng mà bạn hãy chọn cho mình một phần mềm quản lý bán hàng phù hợp. Hãy tìm hiểu thật kỹ tính năng của từng ứng dụng để có cái chọn đúng đắn. Và đừng quá lo lắng vì các đơn vị cung cấp phần mềm trên đều có chế độ dùng thử trước khi bạn quyết định mua. Chúc bạn thành công!