Nội dung:
Phần mềm quản lý bán hàng không còn là lĩnh vực mới lạ. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm bán hàng từ cá nhân cho đến công ty. Việc chọn lựa phần mềm như thế nào để khi áp dụng vào quản lý kinh doanh thì sẽ đạt hiệu quả cao và đặc biệt đem lại tính chuyên nghiệp chính là vấn đề quan trọng cho mỗi doanh nghiệp. Bài viết sau đây mình xin chia sẻ với các bạn top những phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất hiện nay và được nhiều người tin dùng.
Phần mềm quản lý bán hàng là gì?
Là hệ thống phần mềm giúp các công ty, doanh nghiệp dễ dàng quản lý, tổng hợp các quy trình, nghiệp vụ, báo cáo, thống kê và đo lường hiệu quả kinh doanh. Bắt đầu từ lưu trữ đến chuyển đổi thành thực tế, tất cả đều được thể hiện qua các thống kê báo cáo chi tiết, giúp bạn cải thiện việc kinh doanh của mình dễ dàng hơn.
Giải pháp quản lý bán hàng này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian hơn khi làm việc trên bảng tính excel hoặc với sổ sách. Bạn có thể tính toán chính xác hoàn toàn doanh thu, lãi lỗ hàng ngày, hàng tháng,... Giải quyết, kiểm soát các vấn đề liên quan đến hàng hóa như hàng nhập, hàng bán, hàng tồn kho, hạn sử dụng, thống kê được sản phẩm nào được tiêu thụ nhiều nhất,...
Ngoài ra, còn giúp cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về đội ngũ nhân sự, sản phẩm dịch vụ và khách hàng.
Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng vào kinh doanh
Mình thấy có rất nhiều bạn mới kinh doanh ở dạng nhỏ kẻ thường rất tiết kiệm ngân sách và bỏ qua luôn khoản chi cho phần mềm quản lý. Thời gian đầu với lượng khách và đơn hàng vừa phải thì việc quản lý rất nhẹ nhàng. Vì vậy bạn cho thấy được tầm quan trọng của các công cụ hỗ trợ quản lý.
Để việc kinh doanh được phát triển một cách nhanh nhất, mình nghĩ lúc này bạn nên cân nhắc lại các yếu tố sau đây để sử dụng phần mềm quản lý bán hàng:
Quản lý nhân viên và chăm sóc khách hàng
Phần mềm quản lý này giúp bạn chủ động lưu trữ thông tin của khách hàng giúp bạn có thêm những chiến lược chăm sóc và bán hàng lâu dài trên mỗi khách hàng.
Về quản lý nhân viên, bạn có thể dễ dàng theo dõi được nhân viên có đi làm đúng giờ không, bán hàng như thế nào và có hoàn thành được deadline hay KPI đề ra hay không,...
Quản lý hàng hóa
Bạn sẽ nắm được tình hình, số lượng hàng hóa nhập vào, hàng bán ra, hàng đang tồn kho và những hàng hóa nào đang cần hủy bỏ do hết hạn sử dụng hoặc hư hỏng. Đồng thời, cũng biết được sản phẩm nào bán chạy nhất để nhập thêm hàng về bán đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Giúp bạn tối ưu được quy trình, tiết kiệm thời gian, công sức so với việc tính toán thủ công. Giúp giảm thiểu tối đa các chi phí như thất thoát hàng hóa, không kiểm soát được hàng sắp hạn,...
Quản lý từ xa
Với phần mềm quản lý này bạn có thể quản cửa hàng từ xa về nhân viên, hàng hóa, khách hàng, doanh thu để tránh những trường hợp thất thoát không đáng có.
Hiện nay có nhiều ứng dụng quản lý bán hàng, bạn có thể quản lý được cửa hàng của mình ở bất kỳ nơi nào chỉ trên một chiếc điện thoại nhỏ bé.
>> Bạn có thể tham khảo bài viết nguyên nhân các shop kinh doanh online luôn lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng online.
Cách lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất
Một phần mềm quản lý bán hàng tốt cần phải thỏa ít nhất trong những yếu tố sau đây:
Dễ sử dụng, thân thiện với người dùng. Phần mềm được ưu tiên luôn có giao diện vừa nhìn vào là có thể sử dụng được ngay mà không cần người hỗ trợ nhiều.
Đa dạng trên nhiều nền tảng.
Nhiều hình thức thanh toán.
Giá cả. Phần mềm quản lý tốt nên phù hợp với chi phí bạn đầu tư ban đầu.
Thương hiệu uy tín. Bạn nên dành nhiều thời gian để tìm hiểu và thử nghiệm để lựa chọn được phần mềm bán hàng tốt nhất.
So sánh top 3 phần mềm quản lý bán hàng phổ biến hiện nay
Dựa vào những lý do trên chắc chắn bất kì doanh nghiệp, shop bán hàng nào cũng muốn áp dụng công nghệ vào kinh doanh. Tuy nhiên, mỗi phần mềm quản lý bán hàng lại có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Nếu bạn đang có quá nhiều sự lựa chọn thì hãy tham khảo bảng so sánh top 3 phần mềm bán hàng phổ biến hiện nay.
Tính năng | Phần mềm quản lý bán hàng TPos https://tpos.vn | Phần mềm quản lý bán hàng Sapo https://www.sapo.vn | Phần mềm quản lý bán hàng Kiot Việt https://www.kiotviet.vn |
1. Bán hàng | - Bán hàng một cách nhanh chóng, chính xác và có thể chạy offline khi không kết nối mạng internet, ngay khi kết nối phần mềm sẽ tự động đồng bộ với hệ thống cloud. - Giao diện TPos cực kì đơn giản và tiện dụng giúp người bán hàng có thể thao tác nhanh chính xác chỉ cần 10 phút tiếp cận phần mềm. - Thiết lập ca bán hàng để quản lý dòng tiền theo từng nhân viên bán để dễ trong việc quản lý. - Tích hợp nhiều hình thức thanh toán. Và chế độ thối lại tiền thông minh. | - Tạo nhiều hóa đơn và thanh toán cho khách chỉ với 3 bước đơn giản: chọn hàng hóa, nhập thông tin khách hàng và in hóa đơn. - Có thể kết nối dễ dàng phần mềm bán hàng Sapo POS với các thiết bị bán hàng để đẩy nhanh tốc độ bán hàng. - Bạn vẫn có thể bán hàng bình thường. Bởi, mọi giữ liệu sẽ được lưu giữ và đồng bộ lên phần mềm bán hàng ngay khi có kết nối internet trở lại. Phần mềm quản lý bán hàng | - Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet giúp bạn tạo hóa đơn và thanh toán trong tích tắc., - Tăng năng suất công việc giúp mang lại doanh thu tốt hơn. - Thanh toán đa hình thức. Khách hàng có thể trả tiền theo một trong các phương thức như tiền mặt, chuyển khoản, trả bằng thẻ… - Hỗ trợ đặt hàng nhanh chóng |
2. Quản lý sản phẩm & kho hàng | - TPos cho phép quản lý nhiều nhóm sản phẩm khác nhau về nhiều biến thể khác nhau như màu sắc, kích thước,… - Quản lý sản phẩm theo lô và theo mã của từng sản phẩm cụ thể của từng sản phẩm một. - Cho phép tìm kiếm thông tin sản phẩm một cách nhanh chóng. - Cho phép nhập và xuất dữ liệu từ file một cách dễ dàng và nhanh chóng. - Điều chỉnh thông tin sản phẩm nhanh chóng và dễ dàng. - TPos sẽ giúp chủ cửa hàng những số liệu chính xác nhất về tình trạng sản phẩm trong kho và trên toàn hệ thống. Để ra quyết định nhập hàng kịp thời và chính xác. | - Phần mềm quản lý bán hàng Sapo POS giúp quản lý hàng hóa không giới hạn, bạn có thể dễ dàng tra cứu lịch sử xuất- nhập-tồn chi tiết theo từng mặt hàng. Điều này giúp giảm thiểu tối đa thất thoát trong bán hàng. - Phần mềm bán hàng Sapo còn có tính năng cảnh báo ngay khi một loại hàng sắp hết, giúp bạn đưa ra quyết định nhập thêm hàng một cách nhanh chóng mà không mất thời gian phải kiểm hàng. - Khi một mặt hàng có số lượng hàng tồn vượt mức cho phép, Sapo POS cũng cảnh báo để bạn có kế hoạch xả hàng, khuyến mãi, giảm giá kịp thời, không ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. | - Dễ dàng tìm kiếm thông tin sản phẩm. Dễ dàng cập nhật thông tin hàng hóa mọi lúc mọi nơi, điều chỉnh mức giá bán cho từng mặt hàng cụ thể. - Cập nhật thông tin hàng hóa tức thời mọi lúc mọi nơi - Phần mềm giúp nắm bắt hàng tồn, bổ sung hàng hóa kịp thời |
3. Báo cáo | - Hệ thống báo cáo đầy đủ từ tổng quan đến chi tiết. Tất cả thể hiện ở dạng biểu đồ cột nên sẽ cho bạn một con số cụ thể chính xác, nhanh nhất. - Phần mềm có ứng dụng xem báo cáo riêng cho từng thiết bị riêng biệt. - Xem báo cáo bất cứ đâu mà bất cứ nơi nào. | - Báo cáo chuyên sâu được thể hiện dưới dạng biểu đồ trực quan. - Phần mềm bán hàng cũng giúp bạn theo dõi chính xác doanh thu, lãi lỗ của cửa hàng | - Hệ thống báo cáo thông minh, sinh động và dễ hiểu. |
4. Thiết bị | - TPos tích hợp với các thiết bị cơ bản như máy in bill, máy in mã vạch, máy quét mã vạch để giúp nâng cao năng suất việc bán hàng. - Đặc biệt còn có thể tích hợp các thiết bị cho từng ngành nghề cụ thể như cân điện tử, … - TPos được áp dụng nền tảng đám mây và xây dựng app trên tất cả hệ điều hành của thiết bị di động. | - Phần mềm cho phép kết nối điện thoại với máy in để in ngay hóa đơn cho khách hàng. | - Không chỉ sử dụng trên các thiết bị cố định, KiotViet cho phép người dùng tạo nhiều điểm bán di động thông qua điện thoại di động, máy tính bảng, máy tính xách tay. |
Cần lưu ý gì khi chọn mua phần mềm bán hàng?
- Được dùng thử phần mềm miễn phí để chủ cửa hàng có thời gian trải nghiệm và hiểu hết được các chức năng nổi bật của phần mềm. Thường các đơn vị cung cấp sẽ đưa ra thời gian dùng thử khác nhau.
- Khi xảy ra sự cố hay có vấn đề khó khăn trong phần mềm thì cần được các đơn vị phân phối phần mềm chăm sóc, hỗ trợ sớm nhất có thể để hạn chế việc gián đoạn công việc của bạn.
- Giá cả phù hợp đồng thời có nhiều tính năng tối ưu phục vụ tốt cho công việc kinh doanh thì chắc chắn đây là sản phẩm lí tưởng cho cửa hàng và doanh nghiệp đang tìm kiếm.
Mỗi phần mềm đều có lợi thế riêng, tùy vào khả năng chi trả và quy mô của doanh nghiệp của bạn. Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp các bạn lựa chọn được một phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả, giúp tăng doanh thu và giúp công việc kinh doanh của bạn tốt hơn
Comments